Профспілка працівників охорони здоров'я України



  Преса

Детальніше

31.07.2024

Шість настанов для директора про відпустку при народженні дитини

Із 3 квітня 2024 року змінився перелік документів, якими працівник має підтвердити право на відпустку при народженні дитини.

Відпустка при народженні дитини відносно «молода» — лише три року тому її ввели в українське законодавство: стаття 19-1 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96‑ВР (далі — Закон про відпустки); стаття 77-3 КЗпП.

Порядок надання відпустки при народженні дитини затвердив КМУ постановою від 07.07.2021 № 693 (далі — Порядок № 693).

Відпустку при народженні дитини оплачує роботодавець (ч. 1 ст. 23 Закону про відпустки).

Далі закцентую на шести ключових моментах про відпустку та відповім на часті запитання у форматі бліцчату.

Кому надавати

Одноразову оплачувану відпустку при народженні дитини надавайте одній з осіб:

— чоловіку, дружина якого народила дитину;

— батьку дитини, який не перебуває у зареєстрованому шлюбі з матір’ю дитини, якщо вони спільно проживають, пов’язані спільним побутом, мають взаємні права та обо­в’язки, що підтверджують заява матері дитини та свідоцтво про народження дитини, в якому зазначена відповідна інформація про батька дитини;

— бабі, діду або іншому повнолітньому родичу дитини, які фактично доглядають за дитиною, мати чи батько якої є одинокою матір’ю/ одиноким батьком, на підставі заяви одинокої матері/ одинокого батька дитини.

Підстави — стаття 77-3 КЗпП, стаття 19-1 Закону про відпустки, пункт 3 Порядку №693.

Яка тривалість

Тривалість одноразової оплачуваної відпустки при народженні дитини — до 14 к. дн. До тривалості відпустки не враховують святкових і неробочих днів (ст. 77-3 КЗпП, ст. 19-1 Закону про відпустки), за винятком періоду воєнного стану. Конкретну тривалість відпустки працівник вказує в заяві (п. 4 Порядку № 693).

Скористатися правом на відпустку працівник може упродовж трьох місяців із дня народження дитини (ст. 19-1 Закону про відпустки). Працівник має використати відпустку не пізніше 104-го дня з дня народження дитини (п. 4 Порядку № 693).

У подружжя Віталія та Наталії народилася дівчинка 1 травня 2024 року. Віталій має право використати відпустку до 12 серпня 2024 року. Якщо Віталій захоче оформити відпустку, наприклад, з 1 серпня 2024 року, то матиме право не на 14 к. дн., а на 12 к. дн. відпустки.

Як оформити

Для того щоб оформити відпустку при народженні:

— отримайте заяву про відпустку та підтвердні документи;

— складіть наказ.

Закон про відпустки встановлює, що працівник протягом 30 к. дн. із дня виходу у відпустку надає роботодавцеві копію документа, необхідного для державної реєстрації народження дитини, або свідоцтва про народження дитини (ч. 5 ст. 19-1 Закону про відпустки). Натомість Порядок № 693 скеровує, що працівники мають подати ці документи не після відпустки, а разом із заявою про відпустку. У цьому разі підзаконний акт суперечить Закону про відпустки (пункти 6—8 Порядку № 693). Проте роботодавець зацікавлений до початку відпустки отримати підтвердні документи. Інакше потім може виявитися, що працівник не мав права на відпустку, і доведеться вирішувати, як повернути безпідставно виплачені відпускні.

У заяві працівник вказує бажану тривалість відпустки в межа­х 14 к. дн. Пункти 6—9 Порядку № 693 визначають, які документи має додати працівник до заяви. Ми звели їх у пам’ятку (див. на с. 26). У ній врахували нещодавні зміни, які КМУ вніс постановою від 29.03.2024 № 356.

Як оплатити

Виплатіть зарплату працівникові за час відпустки при народженні дитини до початку відпустки, а якщо не встигаєте — не пізніше трьох днів із дня початку відпустки.

Зарплату працівникам за весь час відпустки виплачують до початку відпустки, якщо іншого не передбачає законодавство, трудовий або колективний договір (ч. 1 ст. 21 Закону про відпустки).

Зрозуміло, що працівник захоче якнайшвидше оформити відпустку, щоб допомогти дружині з дитиною. Тому урядовці передбачили, що граничний строк виплати відпускних не може перевищувати трьох днів із дня початку відпустки (п. 12 Порядку № 693).

Олегу Петренку оформили відпустку при народженні дитини з 10 червня 2024 року. Роботодавець має виплатити відпускні не пізніше 13 червня 2024 року.

Нагадаю: коли строки визначаються днями, то обчислюйте їх із дня, наступного після того дня, з якого починається строк (ч. 5 ст. 241‑1 КЗпП). Якщо ж останній день виплати збігається з вихідним, святковим або неробочим днем, керуйтеся нормою спеціального Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 № 108/95-ВР — зарплату виплачуйте напередодні (ч. 2 ст. 24).

Чи можна ділити, переносити, продовжувати

Порядок № 693 встановлює, що відпустку при народженні дитини не ділять на частини (п. 5 Порядку № 693).

Відпустку при народженні дитини, під час якої працівник захворів, не продовжують і не переносять.

На час тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку, переносять або продовжують:

— щорічну відпустку (п. 1 ч. 2 ст. 11 Закону про відпустки);

— додаткову відпустку працівникам, які мають дітей або пов­нолітню дитину — особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А І групи (ч. 7 ст. 20 Закону про відпустки).

Відпустка при народженні дитини — одноразова й міститься в розділі IV «Соціальні відпустки» Закону про відпустки.

Чи компенсувати під час звільнення

Відпустку при народженні дитини не компенсують при звільненні.

Як, коли й за які види невикористаних відпусток виплачувати грошову компенсацію, визначає стаття 24 Закону про відпустки. Роботодавець виплачує працівнику під час звільнення грошову компенсацію за всі не використані ним дні:

— щорічної відпустки;

— додаткової соціальної відпустки на дітей.

Відпустка при народженні дитини — інший вид відпустки. За неї не виплачують компенсації (п. 5 Порядку № 693).

ДО ВІДОМА

Терміни, які застосовують для відпустки при народженні дитини

Одинока мати: мати, в актовому записі про народження дитини якої відомості про чоловіка як батька дитини внесли за її вказівкою; мати дитини, батько якої помер, відповідно до рішення суду позбавили батьківських прав, визнали безвісно відсутнім або оголосили померлим, якщо цю дитину не усиновив інший чоловік.

Одинокий батько — батько дитини, матір якої померла, відповідно до рішення суду позбавили батьківських прав, визнали безвісно відсутньою або оголосили померлою, якщо цю дитину не всиновила інша жінка.

Інший повнолітній родич дитини — повнолітній рідний брат або сестра.