Профспілка працівників охорони здоров'я України



  Преса

Детальніше

16.02.2026

Електронний листок непрацездатності: покроково для працівників і кадровиків

В Україні лікарняні листки оформлюються в електронному форматі. У разі хвороби лікар формує медичний висновок про тимчасову непрацездатність в електронній системі охорони здоров’я, який є підставою для створення електронного листка непрацездатності.

Після встановлення факту непрацездатності лікар вносить дані до Реєстру медичних висновків. Документ містить висновок лікаря, строк дії, номер запису та інформацію про попередні випадки захворювання. Після підписання КЕП він автоматично передається до Пенсійного фонду.

Пацієнт отримує SMS із номером медичного висновку, а система перевіряє його дані в Реєстрі застрахованих осіб. За умови збігу персональної інформації формується електронний лікарняний, який відображається у відповідному реєстрі.

Під час створення листка враховується основне місце роботи працівника. Сформований документ автоматично надходить роботодавцю через портал ПФУ — як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом.

Електронний лікарняний є підставою для звільнення від роботи та призначення страхових виплат відповідно до законодавства. Паперові довідки при цьому не потрібні.

Працівник може переглянути свої лікарняні в особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду в розділі «Мої листки непрацездатності», а також сформувати офіційний витяг з реєстру.

Роботодавці отримують доступ до інформації через кабінет страхувальника у розділі «Листки непрацездатності», що дозволяє своєчасно нарахувати допомогу та вести облік відсутності працівників.